沒有一份適用所有微國家的固定制度清單。若希望一個共同體穩定運作，至少要讓參與者知道誰是成員、誰負責哪些事、決定如何作出，以及出現分歧時可以循甚麼程序處理。

初期可以先安排：一套簡明的成員或參與者名冊；基本規則和決策程序；負責日常管理及對外聯絡的人員；重要公告、任命和協議的紀錄；以及成員查詢或提出異議的途徑。規模擴大後，再按需要增加職位、機關和更完整的成文規則。

政府名稱或官職本身不會自動產生治理能力。每項職務應說明負責範圍、任期或交接方式、可作決定的界限，以及如何向共同體報告。若成員很少，可以由同一人兼任多項工作，但宜把不同責任記清楚，並避免制度複雜到無法維持。

保存文件也屬於治理的一部分。公告、規則、會議結論、外交往來及人事變動應有日期與版本；資料宜有備份，並由不只一個可信任的人知道如何接手。

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